Istruzioni per cucire a mano file, fogli e cartelle con fili

Quando si sente la parola "cucire", la maggior parte delle persone ricorda qualcosa: pantaloni, un lenzuolo, un cuscino, una federa, una giacca o persino un peluche. Pochi si rendono conto, a meno che, ovviamente, non siano impiegati, che si possono anche cucire documenti. A volte questo è molto più importante che cucire un copripiumino. Come sapete, quasi tutte le organizzazioni e le imprese sono già passate alla gestione elettronica interna dei documenti nella collaborazione con i fornitori e persino nella presentazione delle dichiarazioni dei redditi e delle sentenze dei tribunali.

Nonostante la generale informatizzazione, i documenti cartacei sono ancora importanti per le persone giuridiche. Per evitare che i documenti vengano persi o confusi, è necessario cucirli. Nonostante l'apparente semplicità del processo, è molto importante, quindi tutti devono sapere come cucire correttamente i documenti a mano e come archiviare i casi. Maggiori informazioni di seguito.

Quali documenti vengono cuciti nel lavoro d'ufficio

I documenti devono essere uniti per evitare che vengano persi o sostituiti e, data l'enorme quantità di documentazione, vengono uniti solo quando necessario, il che aiuta a evitare confusione.

Solitamente vengono cuciti insieme i documenti che devono essere archiviati, inviati per la rendicontazione o che hanno un valore particolare per il proprietario.

Elenco dei documenti che devono essere cuciti a regola d'arte:

• Verifica;
• Archivio;
• Contabilità;
• Personale.

Materiali necessari per cucire i documenti con i fili

Se cuci i documenti utilizzando il metodo classico, devi avere con te i seguenti materiali:

• Copertine. Esistono tre tipi: normali - la dimensione di queste copertine è 22,9 x 32,4 cm (questo formato è adatto per la carta documentaria standard formato A4); non standard - queste copertine vengono utilizzate quando il formato della carta differisce dallo standard; per l'archiviazione - queste copertine sono prodotte in un gran numero di formati (sono realizzate in cartone molto rigido e questo contribuisce alla conservazione a lungo termine della documentazione).
• Foglio di certificazione. Una volta che la documentazione è completamente cucita e numerata, è necessario apporre un'annotazione di certificazione. Questa viene fatta su un foglio separato e si trova sul retro dell'ultimo foglio della cartella. L'annotazione deve essere incollata con una colla speciale per evitare che si stacchi nel tempo.
• Forbici e colla.
• Perforatrice.
• Aghi di varie dimensioni, filo, punteruolo, corda o spago.

Di solito, i fogli del documento vengono fissati con del filo. In questo modo si unisce una piccola risma di carta. Per questo tipo di cucitura, si utilizzano solitamente un ago e un perforatore per carta da lettere, dopodiché il filo viene fissato con un'etichetta adesiva che indica che la documentazione è stata certificata. Per fissare più fogli di carta, si utilizza uno spago spesso o un cacciavite.

Come cucire correttamente i documenti: istruzioni passo passo

Esistono diverse opzioni per unire file e documentazione. La differenza sta nel fatto che ogni metodo prevede un numero di fori e una distanza tra di essi diversi.

In due buchi

Il metodo più semplice. È adatto per gli elaborati che non verranno sottoposti a valutazione in seguito. Per farlo, è necessario procedere come segue:

1. Stampa e piega i fogli in ordine;
2. Utilizzare un perforatore per creare piccoli fori;
3. Infilare il filo attraverso i fori in modo che ci sia spazio per un nodo sul lato anteriore;
4. Tagliate un piccolo foglio dal foglio da cucito e incollatelo sopra il nodo in modo che le estremità del filo sporgano da sotto.

In tre buchi

Per prima cosa, segna la posizione dei fori necessari, preferibilmente al centro, salvo diversa indicazione. I fori devono essere equidistanti tra loro e lungo il bordo sinistro della documentazione. Dopodiché, procedi come segue:

1. Utilizzare un ago per fare un foro al centro del lato sinistro del foglio, in modo che l'ago entri dal lato posteriore ed esca dal lato anteriore.
2. Eseguire una seconda puntura. L'ago deve entrare dalla parte anteriore e uscire da quella posteriore.
3. Pratica il terzo foro. L'ago deve entrare dal retro e uscire dal davanti.
4. Infilare nuovamente l'ago nel primo foro e fare un nodo, lasciando una coda di circa 7 cm.
5. Incolla il foglio del firmware.
6. Iscriviti.

In quattro buchi

Spesso richiedono di cucire più di 3 fori. Sorge quindi la domanda su come cucire custodie con fili a 4 fori. La sequenza di azioni da seguire per capire come cucire custodie a 4 fori è la seguente:

1. Fare dei fori con un ago;
2. Inserire l'ago dal lato sbagliato attraverso il foro numero due;
3. Passare i fili attraverso il primo foro a destra;
4. Successivamente l'ago entra nei due fori a destra;
5. Poi l'ago entra nel terzo foro da destra;
6. Dopodiché avviene il passaggio al protocollo di sinistra;
7. Passiamo alla terza buca;
8. È necessario realizzare un'uscita sul retro e fissarla con un nodo.

In cinque buche

Questo metodo è raramente utilizzato. Di solito sono necessari 3-4 fori. Aumentare il numero a 5 fori indica che tale documentazione è molto importante e richiede una rendicontazione rigorosa.

L'algoritmo per infilare l'ago dipende dal numero del foro:

• 3–4;
• 4–5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.
• L'ultimo passaggio consiste nel fissare il filo con un nodo.

Caratteristiche del flashing dei documenti: consigli utili

Prima di iniziare a cucire i documenti, è necessario familiarizzare con tutte le regole e le sottigliezze, nonché studiare i requisiti standard per questa procedura. Il foglio di certificazione viene incollato al nodo e al filo, utilizzando una colla stick o del PVA. Successivamente, sul foglio vengono apposti la firma del responsabile dell'istituto, la data di cucitura e il timbro dell'azienda.

Esiste un'enorme quantità di documentazione diversa che deve essere rilegata. Tra queste, fotografie, disegni e diagrammi. Tali documenti occupano l'intera superficie del foglio, ed è per questo che devono essere numerati sul retro. Nel caso di mappe e disegni, vengono utilizzati due fogli A4, ma sono numerati con lo stesso numero e ogni foglio utilizzato è elencato nella nota.

Come numerare i fogli

Prima di iniziare a numerare i fogli, è necessario studiare diverse condizioni:

• La numerazione parte da uno, utilizzando numeri arabi;
• Se c'è una busta con delle lettere, allora la busta stessa viene numerata per prima, e poi tutti gli altri documenti allegati;
• Quando alla documentazione vengono allegati altri documenti che hanno già dei numeri, è comunque necessario contrassegnarli in ordine;
• La numerazione dei fogli deve essere effettuata nell'angolo in alto a destra di ogni foglio, senza danneggiare il testo del documento;
• Per l'inventario non è richiesta la numerazione;

• I fogli in formato non standard devono essere aperti e solo successivamente numerati nell'angolo in alto a destra;
• Nel caso di mappe e disegni vengono utilizzati due fogli A4, ma sono numerati con lo stesso numero e ogni foglio utilizzato è elencato nelle note;
• Se le fotografie e i certificati vengono incollati su un solo lato, vengono numerati separatamente.

Come certificare un documento cucito

Al termine della procedura, è necessario apporre una nota di certificazione. Tale nota deve essere redatta su un foglio separato e apposta sull'ultimo foglio dei documenti già preparati. La nota deve contenere il numero di tutte le pagine numerate che sono state cucite, nonché annotazioni sullo stato dei documenti, eventuali macchie o fogli strappati. La nota è firmata e certificata dal responsabile dell'organizzazione, indicando la sua posizione e la decifratura della firma.

La dicitura del certificato deve essere incollata con colla di alta qualità affinché rimanga affidabile anche dopo un lungo periodo di tempo. È inoltre richiesto un sigillo, che riporti non solo la dicitura, ma anche parte del foglio del documento.

Atti normativi in ​​materia di flashing dei documenti

In alcuni casi, ad esempio in caso di aggiunte, è consentito utilizzare la numerazione alfabetica. È importante ricordare che i numeri sono posizionati nell'angolo in alto a destra. Secondo il metodo classico, i fogli vengono fissati con un filo se si tratta di un piccolo volume di documenti. In questo metodo, si utilizza un perforatore o un ago.

L'adesivo di fiducia non può essere incollato utilizzando materiale autoadesivo e colla ai silicati o stick di colla. Oltre a queste raccomandazioni, esistono diverse altre normative di settore che stabiliscono le regole per la cucitura della carta aziendale.

Abbiamo quindi visto come cucire correttamente i documenti a mano con ago e filo e come cucire fogli con 4 o più fori. Imparare a cucire cartelle e altri documenti con punti nascosti non è difficile.